大 漠 國 渡
前言
上次分享了一篇文章「WORD 合併列印」，提到了使用 EXCEL、WORD 來快速匯入資料到資料庫，這次則要分享使用 LibreOffice 的 Writer、Calc 來匯入資料，來解決文書人員常常需要收集資料，希望系統工程師將這些資料建檔於系統中。
Microsoft Word、Excel，是需要付費購買軟體的，那有可能自學的學生、或是公司不想花錢購買軟體的，就可以使用免費及開源的 LibreOffice Writer、Calc 來完成一樣的事情。
除了 LibreOffice 也可以選用 OpenOffice Writer、Calc，因為 LibreOffice 是以 OpenOffice 底層進行開發的，所以兩者操作起來差異因該不大。
但是我這邊建議使用 LibreOffice，因為先前 OpenOffice 是有因為某些原因停止開發一段時間的，那他們原先的團隊就改以 OpenOffice 為底層繼續開發，而有了 LibreOffice，並持續發揚自由軟體的理念，因此目前 LibreOffice 好用度高於 OpenOffice 。
記錄日 : 2023 / 06 / 14
一、建立「範本 SQL 語句」
(一)、開啟 LibreOffice Writer
(二)、編輯「範本 SQL 語句」
SQL 語句中 VALUES，填入 6 個 # 號，後頭會說明會甚麼。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 建立範本 SQL 語句")
二、設定「資料來源」
(一)、資料內容
建議插入的資料要有標題，待會操作的時候會比較直覺。
其實沒有標題的資料也是可以使用的。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定資料來源")
(二)、設定「資料來源」
1. 點選「插入」。
2. 選擇「欄位」。
3. 再選擇「更多欄位」。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定資料來源")
4. 點選「資料庫」。
5. 選擇「郵件合併列印欄位」。
6. 再點選「瀏覽」。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定資料來源")
7. 選擇存放資料的 LibreOffice Calc (.dos) 檔案。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定資料來源")
三、設定「插入 SQL 欄位資料」
這個步驟是告訴 Writer，等下要產出的 SQL，標題下的資料內容，因該放置在哪一個位置上。
1. 選擇「插入欄位的位置」。 (第 3 個 # 號後方)
2. 選擇「要插入的欄位標題」。
3. 按下「插入 」。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定插入 SQL 欄位資料")
4. 插入結果如下。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定插入 SQL 欄位資料")
5. 依此類推，依序插入欄位。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定插入 SQL 欄位資料")
四、設定「產出格式」
1. 點選「檢視」。
2. 選擇「資料來源」。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定產出格式")
3. 點選「合併郵件」。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定產出格式")
4. 選擇「使用目前的文件」。
5. 按下「下一步 」。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定產出格式")
6. 選擇「信紙」。
這邊的選項跟 WORD 不一樣，不管選哪項，產出的 SQL 語句都會是一句一頁。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定產出格式")
7. 按下「下一步 」。
此文件應包含地址區塊，這個不要勾選，我們並不是要產出郵件。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定產出格式")
8. 按下「完成 」。
此文件應包含一個稱謂，這個不要勾選，原因一樣我們並不是要產出郵件。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 設定產出格式")
五、產出「INSERT SQL 語句」
這一步就會產出 INSERT SQL 語句，但是前面有提到「 SQL 語句中 VALUES，填入 6 個 # 號」，因此產出的語句是還不可以使用的，需要再做微調。
填入 6 個 # 號，是為了防呆，如果資料裡面有單引號，是會造成語句中斷的，導致新增的資料異常或者是無法新增。
1. 點選「編輯個別文件」。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 產出 INSERT SQL 語句")
2. 產出 INSERT SQL 語句。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 產出 INSERT SQL 語句")
3. 與 EXCEL 的資料一樣是 8 筆。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 產出 INSERT SQL 語句")
六、調整「INSERT SQL 語句」
這邊要微調的項目，主要是資料內容中單引號的問題，如果沒有單引號的話，就可以直接將 3 個 # 號取代為單引號，使其成為正常的 SQL 語句。
而有資料內容中單引號的話，則需先講「單引號」取代為兩個單引號。(避免語句中斷的)
如 : ' >> '' 。(兩個單引號在 SQL 資料中會被識別為資料的單引號)
1. 將 ###，取代為 ' 。(將 3 個 # 號取代為單引號)
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 調整 INSERT SQL 語句")
2. 產生正常的 SQL 語句。
.png "LibreOffice Writer 合併列印 - 調整 INSERT SQL 語句")
3. 再來就可以直「INSERT SQL 語句」，將這些資料建檔於系統中，完成文書人員的相關需求啦~~
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